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Assistant International Business & Services (m/w/d)

Reference: BS180CT24
Date: 26 - February - 2024
Job title: Assistant International Business & Services (m/w/d)
Location: Berlin, Germany
Vacancies: 1

Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:

• Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben
  • Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe
  • Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorgabe und selbständig)
  • Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation, auch in englischer Sprache
• Planen und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen
  • Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für alle Reisetätigkeiten bei GDELS-Deutschland
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen und Events im In- und Ausland
• Durchführung von Organisatorischen Aufgaben
  • Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen
  • Steuerung des Postdurchlaufs/ Eingangspost sichten, sortieren und verteilen
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
  • Selbständige Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Marketingmaterial
  • Allgemeine Terminplanung, -koordination und -überwachung/ Terminverfolgung von Vorgängen/ Wiedervorlage

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich zur Kommunikation mit Amtsträger*innen
• Fremdsprachenkenntnisse: sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse: Word, PowerPoint, Excel
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
• Attraktive und leistungsrechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per Email bewerbung@gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).