Teamassistenz Hr Administration (w/m/d) / Teamassistant HR Administration (w/m/d)

In dieser Funktion verantworten Sie die selbstständige, organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen und sind Assistenz der Führungskräfte bei allen produktionsrelevanten, organisatorischen, planerischen und administrativen Aufgaben in den operativen Bereichen in Form eines Team Office-Managements. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld.

Was sind Ihre typischen Aufgaben?

Allgemein:

• Eigenständig Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen

• Selbständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Protokollführung; Organisation von Besucherrundgängen

• Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs, Vertretungsregelungen

• Als Gleitzeitbeauftragte:r Monitoring und Pflege der SAP-Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen, Fehlersuche, Kontrolle, Ausdruck, Unterschrifteneinholung)

• Büromaterialbestellung, Getränke- und Cateringbestellung

• Planung und Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung

• Bei Bedarf Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsführung

HR Administration:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung/Assistenz der Head of HR sowie dem gesamten HR Team sowie der Lohnverrechnung

• Administration von Schulungen und Zertifizierungen

• Ablage diverser Dokumente in der elektronischen Personalakte

• Unterstützung bei internen und externen Audits

Was bringen Sie mit?

• Sie bringen 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder erste Erfahrungen in der HR Administration mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAK, HAS)

• perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse

• Experte im Umgang mit MS-Office-Tools sowie fortgeschrittene SAP-Kenntnisse

• Sie haben eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Sie bezeichnen sich als bodenständig, unkompliziert und belastbar

• Wichtig für Sie sind Ethik & Werte sowie absolute Diskretion

• Sie haben Freude an persönlicher Weiterentwicklung, welche an die Herausforderungen der wirtschaftlichen, technischen und gesellschaftlichen Zukunft angepasst ist

Unser Angebot an Sie:

• Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

• Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe E) mind. EUR 3.396,21 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung

• Es erwarten Sie interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung